Informacija vairuotojams apie vietos duomenų tvarkymą
Atsisiuntę PDF, laukus pildykite tiesiai jame (naršyklėje arba „Adobe Acrobat Reader“), išsaugokite ir atsispausdinkite. Prisijungus prie skydelio, PDF jau būna užpildytas jūsų įmonės duomenimis ir nustatymais – belieka patikrinti. Pranešimas padeda įvykdyti BDAR 13 straipsnio ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso 27 straipsnio reikalavimą informuoti darbuotojus. Jei įmonėje yra darbo taryba ar kiti darbuotojų atstovai, prieš pradėdami naudoti Baltoll, juos informuokite ir su jais pasikonsultuokite.
1. Kas tvarko jūsų duomenis
Įmonė naudoja Baltoll paslaugą. Ją teikia MB „Liūto media“ (duomenų tvarkytojas), kuris jūsų duomenis tvarko tik įmonės nurodymu ir pagal duomenų tvarkymo sutartį.
2. Kokie duomenys renkami ir kada
- Tik darbo metu – nuo mygtuko „Pradėti darbą“ paspaudimo (arba automatinio darbo pradėjimo prisijungus prie automobilio „Bluetooth“, jei šią funkciją įsijungiate) iki mygtuko „Baigti darbą“ paspaudimo. Kai darbas baigtas, vieta nerenkama. Kol stebėjimas įjungtas, telefone matomas nuolatinis pranešimas.
- Telefono GPS vieta, greitis ir kryptis; kelionės pradžia, pabaiga ir atstumas; nuvažiuoti kilometrai mokamais keliais ir rinkliava.
- Režimu „Visą maršrutą“ – kelionės maršrutas ir sustojimai ilgesni nei 3 minutės (vieta ir trukmė). Įmonė juos mato žemėlapyje; jūs savo keliones matote programėlėje. Detalus maršrutas ir sustojimai ištrinami po 30 dienų.
- Maršruto tikslas, jei skiltyje „Maršrutas“ paspaudžiate „Vesti“ – įmonė jį mato žemėlapyje, kol tikslą pasiekiate arba baigiate darbą.
- Jūsų vardas (kaip jį įvedate programėlėje) ir priskirtas automobilis.
- Degalų čekių nuotraukos ir jų duomenys (litrai, suma, degalinė, vieta, laikas), kai nufotografuojate čekį. Jei programėlė čekio neperskaitė, nuotrauka perduodama nuskaityti dirbtinio intelekto paslaugai („OpenAI“; nenaudojama jos mokymui). Jei programėlė čekio neperskaitė arba pataisėte skaičius, Baltoll gali peržiūrėti tą čekį, kad ištaisytų atpažinimo klaidas.
- Žinutės tarp jūsų ir įmonės (tekstas, laikas, ar žinutė perskaityta).
- Telefono modelis ir programėlės versija, klaidų ataskaitos (techninei pagalbai).
3. Kam duomenys naudojami ir kuo remiantis
Tikslai: įspėti jus apie artėjančius mokamus kelius; apskaityti keliones, kelių mokesčio ir degalų išlaidas; organizuoti darbą ir matyti, kur yra įmonės automobiliai darbo metu.
Teisinis pagrindas – teisėtas įmonės interesas kontroliuoti transporto išlaidas ir organizuoti darbą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
4. Kas mato duomenis
Duomenys neperduodami kitiems asmenims, išskyrus Baltoll paslaugos teikėją ir jo subtvarkytojus (serverio nuoma ES; „Google Play“ paslaugos vietovardžiams nustatyti ir pranešimams apie naujas žinutes – be žinutės teksto; „OpenAI“ – tik čekio nuotraukai nuskaityti, kai telefonas jos neperskaitė) bei institucijas, kai to reikalauja teisės aktai. Žemėlapio foną telefonas gauna tiesiogiai iš „OpenFreeMap“ – perduodamas tik telefono IP adresas ir rodoma vietovė, Baltoll duomenys neperduodami.
5. Kiek laiko saugomi
6. Jūsų teisės
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti, ištrinti ar apriboti jų tvarkymą, taip pat nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu. Dėl šių teisių kreipkitės į įmonę aukščiau nurodytais kontaktais. Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
7. Asmeninės kelionės
Ne darbo metu programėlės stebėjimo neįjunkite.
Susipažinimas
Susipažinau su šia informacija:
| Nr. | Vardas, pavardė | Pareigos | Data | Parašas |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. |